「Microsoft Excel」を使用してデータを編集したい場合

（健康財団での健康増進プログラムの活用例を情報として公開しているもので、プログラムの動作を保障したり、サポートするものではありません）

・バックアップをとってから作業をすすめる。
・「Microsoft Excel2003」で動作を確認済み。
・「Microsoft Access」での編集よりは作業は複雑。

〔具体的な手順〕

1　任意の場所に、普及啓発版は「C:\Program Files\健康増進プログラム2007(普及啓発版)\DB」、健診事後指導版「C:\Program Files\健康増進プログラム2007(事後指導版)\DB」のフォルダ内にある「IHP_USER_TBL.DB」と「IHP_EVENTHISTORY_TBL.DB」のバックアップとる。

〔ファイルを直接ダブルクリックして開く方法とExcelを起動してファイルを指定して開く方法で若干異なります〕

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〔Excelを起動してファイルを指定して開く方法〕

2　「Microsoft Exceｌ」を起動し「ファイル」の「開く」を選択し、ファイルの種類を「すべてのファイル（*.*）」にして、普及啓発版は「C:\Program Files\健康増進プログラム2007(普及啓発版)\DB」、健診事後指導版「C:\Program Files\健康増進プログラム2007(事後指導版)\DB」のフォルダ内にある編集したい「IHP_USER_TBL.DB」と「IHP_EVENTHISTORY_TBL.DB」ファイルを選択して「開く」をクリックする。（下図参照）

3　下図メッセージが出るが「開く」をクリックしてファイルを開いて編集する。（バージョンによっては出ないでファイルが開く）

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〔ファイルを直接ダブルクリックして開く方法〕

2　「IHP_USER_TBL.DB」または「IHP_EVENTHISTORY_TBL.DB」の編集する方のファイルを直接ダブルクリックすると下図上のウインドウが開くので「プログラムから開く」をクリックする。続いて下図下のウインドウが開くので「一覧からプログラムを選択する」（標準では「Webサービスを使用して適切なプログラムを探す」になっているので注意）を選択して「OK」をクリックする。

3　「Microsoft Excel」を選択反転させて「OK」をクリックする。ウインドウ内に表示されていない場合は「参照」ボタンをクリックして「Microsoft Excel」を探して「OK」をクリックする。(下図上参照)その後、下図下のメッセージが出るが「開く」をクリックしてファイルを開いて編集する。（バージョンによっては出ないでファイルが開く）

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4　編集が終われば「ファイル」→「名前をつけて保存」を選択し、ファイルの種類を「CSV（カンマ区切り）（*.csv)」に変更して任意のファイルの名前をつけて任意の場所を指定して「保存」をクリックする。（下図参照）

5　下図メッセージが出るが「はい」をクリックしてファイルを保存する。

6　健康増進プログラムを起動してメンテナンスの「CSVファイルのインポート機能」（「プログラムの「メンテナンス」のCSVファイル書き出し機能を使って書き出して編集したファイルをインポート（読み込み）したい場合」参照）を使用して保存したCSVファイルをインポートする。