・入力作業をまとめて行い、後に一括して印刷したい場合。
・普及啓発版は一括してのPDFファイルへの書き出し機能はない。(一人一人は可)
・PDFファイルに書き出す場合は、事前にPDFへの書き出しのアプリケーションソフトをインストールしておく必要がある。
〔具体的な手順〕
1 Windowsのスタートメニューから「設定」→「プリンタとFAX」を選択して、「通常使うプリンタ設定」を印刷したい場合は正しく接続された印刷したいプリンタに、PDFファイルに書き出したい場合はPDFのライターに設定する。(下図参照−下図はAadbeのPDFのライターに設定)
2 健康増進プログラムを起動して「集計・解析・一括印刷」で、実施日、イベント名、拡張検索機能を用いて一括して印刷したいデータを絞り込む。(下図参照-下図は健診事後指導版)
3 一括印刷したい帳票にチェックを入れ、プリンタに書き出したい場合は「一括印刷」ボタンを一括してPDFファイルに書き出したい場合は「一括PDF出力」ボタンをクリックする。
4 確認ウインドが出るので問題がなければ「はい」をクリック。(下図参照)
5 プリンタを設定している場合は印刷が始まる。PDFのライターを設定している場合は保存場所とファイル名を聞いてくるので入力して保存する。